1.根据我校有关经费报销规定，各项经费的报销在OA系统审批的同时需提交纸质报销凭证。为避免报销时走弯路，教师在报销科研经费时需首先提交纸质报销单及凭证，待纸质报销凭证审批完成后，再提交OA系统审批。

2.提交纸质报销凭证审批时，首先必须获得所在学院（部门）负责人的同意，其次通过校科研处的审核，最后经分管副校长同意签字后，就可在OA系统提交申请。

3.教师前往科研处审核各类版面费时应提交所发表的期刊（书籍）的原件和复印件（原件审核后归还），若报销时刊物尚未出版的教师应提交期刊杂志的录用通知书，待收到期刊后将有关材料补交至科研处。